Informe temporal · Abril 2026Datos vigentes al corte del DOF y boletines oficiales. Cierre del informe: 30 de mayo de 2026.
Informe de coyuntura · Abril 2026

Riesgo fiscal-laboral en México 2026 — la radiografía que no aparece en tu ERP.

De la reforma de subcontratación (2021) a la UMA 2026: lo que antes era una multa manejable hoy pesa en el EBITDA. Aquí reunimos las reformas vigentes, los montos actualizados y el foco real de inspección — con fuente primaria, no interpretaciones.

Marco analizado: CFF art. 15-A/B/D · LFT · LSS · NOM-035-STPS · Anexo 20 SAT · LFPDPPP
Fuentes: DOF · SAT · STPS · IMSS · INAI · PRODECON · INEGI
UMA 2026: $117.31 MXN +3.7% Salario mín. gral.: $278.80/día Zona fronteriza: $419.88/día REPSE padrón STPS: ~180,000 registros vigentes Meta STPS 2026: 45–50 mil inspecciones Auditorías SAT nómina: +18% YoY Sanciones INAI 2024: $89 MDP publicados UMA 2026: $117.31 MXN +3.7% Salario mín. gral.: $278.80/día Zona fronteriza: $419.88/día REPSE padrón STPS: ~180,000 registros vigentes Meta STPS 2026: 45–50 mil inspecciones Auditorías SAT nómina: +18% YoY Sanciones INAI 2024: $89 MDP publicados
Foco inspectivo 2026

Lo que cada autoridad trae en el radar este año

Prioridades oficiales 2024-2025. Muestra dónde está mirando cada autoridad, no todo lo que podrían revisar.

Los 5 tipos de auditoría que puedes encontrar. No todas las autoridades llegan igual. Saber el formato te dice cuánto margen tienes para responder: carta invitación (SAT detecta una diferencia y te da 10-15 días para aclarar, sin visita) · revisión de gabinete (SAT o IMSS piden documentos por oficio desde sus oficinas) · visita domiciliaria (SAT se presenta con orden firmada; abre procedimiento formal) · inspección laboral STPS (llega sin aviso y revisa NOM-035, contratos REPSE y nómina en el centro de trabajo) · verificación INAI (documental o presencial, arranca por queja de un trabajador o por programa anual).

SATPlan Maestro 2025-2026
Servicio de Administración Tributaria

Cerrar la brecha entre nómina deducida y nómina realmente timbrada; endurecer trazabilidad de servicios especializados.

  • Alta
    CFDI de nómina vs catálogo SAT

    Cruce automático contra catálogos vigentes. Diferencia ≥5% = carta invitación.

  • Alta
    Gastos con proveedores en 69-B

    Deducciones con contribuyentes presuntos o definitivos: rechazo automático si no se desvirtúa.

  • Media
    REPSE vencido y no-deducibilidad

    CFDI de servicios especializados con proveedor cancelado: se pierde acreditamiento IVA y deducción ISR.

Fuente: SAT · Plan Maestro de Fiscalización 2025 y criterios no vinculativos publicados en 2024-2025.
STPSPrograma anual 2026
Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Validar que el esquema REPSE sea real y no una simulación administrativa; cerrar el ciclo completo de NOM-035.

  • Alta
    Avisos semestrales REPSE

    Si el informe de contratos y personal llega tarde, se revisa el padrón de inmediato.

  • Alta
    NOM-035 ciclo completo

    Ya no basta aplicar el cuestionario: piden evidencia de política, difusión, atención a casos y revisión periódica.

  • Media
    Clasificación real del servicio especializado

    Contratos REPSE con objeto genérico ("servicios administrativos") pierden registro si no se demuestra especialización.

Fuente: STPS · Informe anual 2024 y lineamientos de inspección laboral publicados por DGIFT.
IMSSLineamientos 2025-2026
Instituto Mexicano del Seguro Social

Reconstruir el SBC real del trabajador y confirmar que la prima de riesgo declarada corresponde a la actividad efectivamente ejecutada.

  • Alta
    ICSOE y SISUB al corte

    Informes cuatrimestrales de contratos y cuotas. Si hay inconsistencia, el requerimiento cae directo al cliente contratante.

  • Media
    SBC integrado correctamente

    Bonos, premios y prestaciones en especie deben estar integrados al salario base según LSS Art. 27.

  • Media
    Prima de riesgo congruente

    Si la clasificación declarada no coincide con la actividad real, hay recalificación y cobro retroactivo.

Fuente: IMSS · LSS Art. 39-C y 304-A; criterios operativos de subdelegaciones 2024-2025.
INAIPrograma de verificación
Transparencia y protección de datos personales

Verificar que el ciclo de datos del trabajador esté documentado desde el aviso de privacidad hasta la respuesta a derechos ARCO.

  • Alta
    Aviso de privacidad desactualizado

    Falta de finalidades o de transferencias declaradas: es el hallazgo más frecuente en verificaciones recientes.

  • Media
    Transferencias sin consentimiento

    Compartir datos de nómina con bancos, aseguradoras o despachos sin base legal documentada.

  • Media
    Derechos ARCO fuera de plazo

    No responder acceso, rectificación, cancelación u oposición en los 20 días hábiles que marca la ley.

Fuente: INAI · Informe de labores 2024 y buscador público de resoluciones de verificación.

Cómo leer esta tabla. Muestra dónde están concentrando recursos las autoridades en 2026, no todo lo que podrían revisar. Si los cuatro bloques de prioridad alta están limpios, la probabilidad de un procedimiento contencioso baja de forma medible.

Montos vigentes 2026

Lo que cuesta cada incumplimiento, en pesos verificables

UMA 2026 = $117.31 MXN (DOF 9-ene-2026, vigente hasta 31-ene-2027). Rangos mín-máx por ley. Información orientativa — deslinde completo.

FrenteFundamentoSanción (UMA)Equiv. 2026 (MXN)Adicional
Subcontratación sin REPSEArt. 1004-C LFT2,000 – 50,000$234.6 K – $5.87 MPor cada trabajador en situación irregular · No deducibilidad del gasto (CFF 27-V)
NOM-035 incumplidaArt. 994 LFT (fracc. V)50 – 5,000$5.87 K – $586.6 KPor centro de trabajo · Se multiplica por área incumplida
CFDI nómina defectuosoArt. 83-VII + 84-IV CFF— (cuantía fija)$22,300 – $127,530Por cada CFDI · Anexo 5 RMF 2026 · Deducibilidad del gasto en riesgo si hay inconsistencia
LFPDPPP — tratamiento indebidoArt. 64 LFPDPPP100 – 320,000$11.7 K – $37.5 MSe duplica en datos sensibles · Resolución pública INAI
Vacaciones / prestaciones LFTArt. 994 LFT (fracc. I)50 – 5,000$5.87 K – $586.6 KPor cada trabajador afectado
IMSS — determinación de cuotas omitidasArt. 304-A LSS20 – 350% del crédito omitidoVariableRecargos + actualización · Responsabilidad solidaria del contratante

Estos montos no incluyen el impacto indirecto: ISR 30% no deducible, proveedor bloqueado en lista 69-B, ni resolución INAI en su buscador público. En auditorías reales, ese costo indirecto es 2-4× la multa nominal.

Línea del tiempo regulatoria

Cinco reformas que cambiaron el costo de no cumplir

Cada una cerró una puerta que antes se resolvía con papel. El orden importa para saber qué arreglar primero.

Abril 2021

Reforma de subcontratación

Se prohíbe la subcontratación de personal genérica y se crea el padrón REPSE para servicios especializados. Sanción máxima por trabajador sube a 50,000 UMA.

Fuente: DOF 23-abr-2021, reforma LFT/LSS/CFF art. 15-A/B/D
Octubre 2020

NOM-035 Fase 2 vigente

Arranca la fase plena: diagnóstico de entorno organizacional, identificación de trabajadores expuestos y medidas de prevención documentadas. Aplica a todos los centros de trabajo.

Fuente: NOM-035-STPS-2018, DOF 23-oct-2018 · Fase 2 efectiva 23-oct-2020
Enero 2023

Vacaciones dignas

Mínimo sube de 6 a 12 días al primer año. Toda estructura de compensación anterior queda desfasada — y deja rastro en el CFDI.

Fuente: DOF 27-dic-2022, reforma Art. 76 LFT
2023 – 2024

CFDI 4.0 + catálogos SAT estrictos

Nómina mal timbrada deja de ser "formalidad": el SAT cruza cada percepción contra su catálogo oficial y rechaza la deducibilidad cuando no coincide.

Fuente: SAT, Anexo 20 vigente + Guía de llenado CFDI Nómina v1.2
2025 – 2026

UMA 2026 y reactivación inspectiva

UMA a $117.31 (+3.7%) sube todos los topes. La STPS proyecta 45–50 mil inspecciones (vs ~32 mil en 2024), incluyendo plataformas digitales, Ley Silla (dic-2025) y la transición a jornada de 40 horas (1-may-2026). El SAT mantiene foco en deducibilidad de nómina y gastos con REPSE vencido.

Fuente: INEGI UMA 2026 (DOF 9-ene-2026) · STPS Programa de Inspección 2026 · PMF SAT 2025-2026

REPSE & subcontratación

STPS · SAT · IMSS

Tres años después de la reforma, la STPS depura el padrón: cancela por avisos semestrales tardíos y por actividad principal disfrazada de "especializada". El SAT complementa con listas 69-B cuando detecta CFDI sin sustento.

Padrón vigente~180,000
Cancelaciones 2024~12,400

Señales de foco 2026: (a) servicios administrativos con más personal que el cliente; (b) contratos sin especificidad técnica; (c) aviso semestral STPS tardío; (d) ICSOE/SISUB IMSS fuera del corte cuatrimestral.

Fuente: STPS Registro REPSE (consulta abierta) · IMSS obligaciones ICSOE/SISUB · SAT comunicado 11-V-2022 sobre listas 69-B vinculadas a subcontratación.

NOM-035 — factores psicosociales

STPS

La NOM entró por etapas desde 2018. La inspección masiva arrancó en 2022 y para 2024-25 ya es checklist estándar STPS. Cumplir ya no es "tener la política" — es demostrar el ciclo: diagnóstico → intervención → verificación.

Obligados100% centros de trabajo
Sanción promedio~500 UMA

Errores más comunes: (a) política firmada sin difusión acreditada; (b) cuestionario aplicado una sola vez; (c) sin plan de intervención cuando el diagnóstico marca riesgo alto; (d) no hay expediente físico al momento de la visita.

Fuente: STPS NOM-035-STPS-2018 · Guía de referencia publicada DOF 23-X-2018 · Informe STPS de inspección 2024.

CFDI 4.0 nómina

SAT

Con el Anexo 20 y los catálogos oficiales, el SAT valida cada recibo contra más de 60 reglas automatizadas. Una percepción mal clasificada, subsidio al empleo fuera de rango o complemento mal calculado arrastra la deducibilidad del gasto en esa partida.

Reglas validación60+ obligatorias
Impacto ISR30% del gasto

Top-5 errores SAT 2024-25: subsidio al empleo mal calculado, percepción de prima vacacional como sueldo, horas extras sin complemento, separación voluntaria sin clave 022, y pagos únicos sin clave 044.

Fuente: SAT Anexo 20 vigente · Guía de llenado CFDI Nómina v1.2 · Matriz de errores frecuentes publicada en PMF 2024-2025.

LFPDPPP — datos de colaboradores

INAI

Las resoluciones del INAI son públicas y citables: generan antecedente. En 2024 reportó más de $89 MDP en sanciones, varias contra empleadores por aviso de privacidad vencido, transferencia sin consentimiento o respuesta tardía a derechos ARCO.

Sanciones públicas 2024$89 MDP
Máximo legal320,000 UMA

Exposición típica: aviso de privacidad genérico sin distinguir datos sensibles; sin oficial de protección de datos; transferencias a outsourcing sin cláusula; sin evidencia de atención a derechos ARCO.

Fuente: INAI Informe anual 2024 · Buscador público de resoluciones (consulta abierta) · LFPDPPP Art. 63-64.

Simulador rápido

Calcula tu exposición estimada en 30 segundos

No es un diagnóstico formal, es un orden de magnitud. Usa multas UMA 2026 + no-deducibilidad estimada.

Mueve la barra hasta el monto bruto que pagas cada mes en sueldos y prestaciones.

$3,000,000

Prende los que apliquen a tu situación. Cada frente suma su propio riesgo al cálculo. Si no estás seguro de uno, déjalo apagado.

Este factor ajusta la probabilidad de que el riesgo se materialice. A mayor etapa, mayor probabilidad de multa real.

Exposición estimada anual
$0
Selecciona al menos un frente arriba.
Rango conservador basado en multas IMSS/SAT/STPS/INAI 2026 + no-deducibilidad estimada. Herramienta de priorización, no peritaje ni asesoría legal — deslinde completo.
¿Cómo se calcula este número? · Ver metodología
Fórmula simple

Exposición anual = Nómina mensual × 12 × (suma de pesos de los frentes activos) × factor del perfil

Qué representa cada frente
  • REPSE (2.2% de nómina anual): Estimación de la multa por trabajador en servicios mal clasificados o padrón vencido (Art. 1004-C LFT) más el efecto de no-deducibilidad del gasto asociado (CFF 27-V). Es el frente de mayor peso porque dispara dos sanciones a la vez.
  • CFDI 4.0 (1.0%): Combina la multa por CFDI defectuoso ($22,300 a $127,530 cada uno, Art. 83-VII + 84-IV CFF, Anexo 5 RMF 2026) con la pérdida de deducibilidad del ISR de la partida cuando el error está sostenido varias quincenas.
  • Vacaciones / reforma 2023 (0.8%): Multa por incumplimiento a Art. 76 LFT por cada trabajador afectado (50-5,000 UMA, Art. 994 LFT), más diferencias de prima vacacional retroactivas.
  • LFPDPPP (0.6%): Exposición INAI estimada para una empresa mediana (aviso de privacidad vencido, falta de consentimientos, sin oficial designado). El techo legal real es mayor (hasta 320,000 UMA), pero lo modelamos con el monto más frecuente en resoluciones publicadas.
  • NOM-035 (0.4%): Menor peso porque la multa por centro de trabajo es limitada (50-5,000 UMA), aunque se multiplica si tienes varios centros sin evidencia documentada.
Qué representa el perfil
  • Preventivo (× 0.25): No hay contacto con autoridad. El riesgo existe pero aún no hay probabilidad alta de materializarse en el ejercicio.
  • Requerimiento (× 0.65): Ya hay carta invitación, notificación de revisión o acercamiento formal. La probabilidad sube porque la autoridad ya te identificó.
  • Auditoría abierta (× 1.00): Ya hay acta, visita domiciliaria o procedimiento en curso. El riesgo se asume materializable al 100% en esa ventana.
Qué muestra el rango lo / hi

Mostramos –40% / +50% sobre el valor central para reflejar la incertidumbre real: una auditoría puede cerrar en el monto medio, pero también puede escalar si se acumulan observaciones o se detona responsabilidad solidaria IMSS.

Los pesos están calibrados con multas UMA 2026 + criterio de "monto probable" observado en auditorías, no el máximo teórico de cada artículo. Es una herramienta de priorización, no un peritaje.

¿Tu número supera los 7 dígitos? Lo típico es que REPSE + CFDI expliquen la mayor parte — y son también los dos que se pueden corregir más rápido.

Checklist ejecutivo

10 controles que cierran el 80% de la exposición típica

Ordenados por impacto × probabilidad de detección. Sirve como agenda de comité, no como to-do operativo.

01

REPSE vigente con avisos semestrales al día

Revisa fecha del último aviso STPS y conciliación ICSOE/SISUB IMSS del cuatrimestre anterior. La cancelación del padrón quiebra deducibilidad de todos los CFDI asociados.

Prioridad alta
02

Contratos de servicios especializados con objeto técnico específico

Nada de "servicios administrativos generales". Cada contrato debe describir entregables, metodología y perfil técnico que justifica la especialización fuera del objeto social del cliente.

Prioridad alta
03

Matriz de validación CFDI nómina mensual

Reporte automático que cruza subsidio al empleo, claves de percepción, separaciones y bonos contra catálogo SAT. Un solo error sostenido por 12 meses arrastra el ISR anual completo.

Prioridad alta
04

Aviso de privacidad actualizado 2024+

Debe categorizar datos sensibles explícitamente, describir transferencias nombradas y cláusula para ARCO con plazo. Los avisos "heredados" pre-2021 son la sanción INAI más común.

Prioridad alta
05

Ciclo NOM-035 documentado y repetido

Diagnóstico + difusión de política con acuse + plan de intervención + verificación anual. La inspección STPS pide expediente físico al acto — no PDF en carpeta compartida.

Prioridad media
06

Integración salarial base de cotización IMSS correcta

Ingreso variable (comisiones, bonos, despensa) mal integrado es la determinación de cuotas omitidas típica. Recargos + actualización + responsabilidad solidaria.

Prioridad media
07

Prestaciones actualizadas a reforma 2023 (vacaciones dignas)

Tablas de antigüedad, prima vacacional y cálculo de finiquitos deben reflejar 12 días mínimos. CFDI retroactivo desnuda el atraso.

Prioridad media
08

Expediente digital del trabajador con consentimientos

Datos biométricos, estudios médicos, evaluaciones: cada uno requiere consentimiento expreso y finalidad documentada. Sin eso, el aviso de privacidad pierde sustento.

Prioridad media
09

Monitoreo mensual de lista 69-B SAT de proveedores

Un proveedor en 69-B arrastra la deducibilidad del gasto ya registrado. Revisar alta y provisiones contra el listado público antes del cierre mensual.

Preventivo
10

Responsable de protección de datos designado y contactable

La LFPDPPP no exige oficial formal, pero el INAI pide un interlocutor identificable en 20 días hábiles. Sin eso, cualquier queja se resuelve en rebeldía.

Preventivo
Recomendaciones de Grupo PRODI

Qué haríamos nosotros esta semana

Movimientos concretos antes de cierre de mes

Valida REPSE antes que cualquier otra cosa. Es gratis, toma 3 minutos, y si hay atraso en aviso semestral la bomba ya está puesta. La consulta pública de STPS está disponible sin login en repse.stps.gob.mx. Si tu proveedor no aparece o está en "cancelado", congela la facturación y pide estatus formal por escrito.

Audita 100 recibos de nómina recientes contra el catálogo SAT. Los tres errores que más se repiten en auditoría: prima vacacional clasificada como sueldo ordinario, subsidio al empleo con tabla desactualizada, y horas extras sin complemento. Sostenido 12 meses, cualquiera de los tres arrastra la deducibilidad del ISR completo de esa partida — ese es el golpe real, no la multa por CFDI individual. El costo crece con cada quincena sin detectar.

Busca tu razón social en el buscador público INAI. Sin login, sin costo. Si hay resolución previa, ya existe antecedente citable contra tu empresa — y la segunda inspección no parte de cero. Si no hay nada, baja el aviso de privacidad actual y compáralo con el Art. 16 LFPDPPP: 9 de 10 avisos pre-2021 fallan algún requisito.

Levanta el expediente NOM-035 en físico. Aunque todo esté digital, la inspección STPS llega con carpeta y formato en mano. 30 minutos de orden previo evitan la multa más fácil de la lista: "no acreditó implementación" por no tener el folder al momento del acto.

Decide el orden de corrección con matriz impacto × costo. No todo se arregla al mismo tiempo. En Corporativo Caribe vemos el mismo patrón: REPSE + CFDI nómina cierran ~65% de la exposición cuantificable, LFPDPPP pesa por reputación, NOM-035 es la más barata de resolver y la que genera satisfacción inmediata en RH.

Este informe tiene fines educativos y de referencia general. UMA, padrón REPSE y resoluciones INAI se actualizan de forma oficial — verifica siempre contra la fuente primaria citada al pie de cada sección. No es asesoría fiscal, laboral ni legal: cada caso debe analizarse con tu área jurídica y fiscal. Grupo PRODI no asume responsabilidad por decisiones tomadas solo con base en este documento.

¿Quieres que revisemos tu mapa específico?

Si después del simulador y el checklist te quedó una duda concreta, déjanos tus datos. Es una conversación informativa — sin venta incluida.

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